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物业承接查验步骤与要点详解

来源:www.dianxin.cn   时间:2022-09-22 11:43   点击:181  编辑:别勇 手机版

承接查验是物业服务企业代表业主从建设单位接收公共设备设施和场地的过程,在2010年10月住建部发布《物业承接查验办法》以后,这种原来属于规范的房地产企业和物业企业之间的自发行为变成了一种法定程序。

怎么才能不辱使命地做好承接查验工作,今天向大家简明扼要地介绍承接查验的步骤和要点:

一般步骤:

       第一步:地产项目部向物业服务中心移交竣工资料,移交资料的内容参考附件,交接前对档案的装订质量、是否有目录等表观情况进行查验,对欠缺的资料登记在案,双方确认并在补齐后再次移交。物业服务中心要持续跟踪资料的移交进展,直至所有资料完成移交。

       第二步:接到地产公司向物业发来的关于承接查验的工作配合或邀请后,物业服务中心应该在10日内成立接管验收小组,组员需要包括水电设备、智能化设备、设施管理方面的专业人士,准备前期介入的相关记录和相关图纸。

       第三步:根据各单项工程具备验收条件时间表,服务中心组织相关人员进行现场验收。

       第四步:将验收过程发现的问题书面反馈至地产公司,请其确认整改方案及完成时间、责任人,资料存档。

       第五步:整改完成后复查时需要在整改跟踪记录上确认整改情况,如存在新发现的问题,一并二次汇总书面反馈至地产公司。

       第六步:总体查验及整改需要在入住前完成,服务中心向地产项目部发送接管通知,未整改完成的项目及地产公司确定不需要整改的项目进行书面签字确认,要求项目部向服务中心提供移交工程各参建单位名录,持续跟踪地产公司工程验收资料的移交。

       关注要点:

1、房屋主体工程查验

       主体工程验收需要房屋主体的竣工图纸及文字资料移交完成,高层建筑承接查验前,物业服务中心需提前安排维修或安全人员对楼内的消火栓、应急灯、疏散指示灯、烟感报警头的现场完好情况进行检查。查验过程中重点对地下车库及人防工程等有排水设施的主体验收时,需要现场对水泵进行启动测试。

2、园建工程查验

       园建工程查验需要竣工图纸移交完成,各种苗木数量、规格清单、各种灯具、水点、水泵、配电箱等清单编制移交完成;绿化班(外包养护单位)提前核对苗木清单,维修班的电工、水暖工要提前核对灯具、水泵等清单,对园区电气的线路走向及回路分配、给水线路走向同竣工图纸进行核对,现状与图纸不符则要求施工单位重新绘制竣工图。查验重点是现场对电气回路、水泵等进行启动测试。

3、消防工程查验(公建、高层楼梯间、人防、车库等部位)

       消防工程的查验前提是消防竣工图纸及消防检测报告移交完成,消防设备调试完成且具备启动条件,各种设施设备清单编制移交完成,施工安装单位对物业公司的相关维护及操作人员进行培训(消防主机的使用)完成,做好培训记录。消防工程查验需要重点对现场报警回路(烟感、手报按钮等)、水泵联动等进行启动测试,报警地址码是否准确以及消防系统是否上水进行核实,发现的问题物业服务中心及时完成汇总,请地产公司确认整改方案及时间节点,验收记录存档。并持续跟进整改进展并及时进行通报。

4、设备房查验(中控室、水泵房、变电所、锅炉房、空调机房等)

       设备房查验前需要先检查设备安装竣工图纸移交是否完成,专业管理部门检测验收合格,各种设备调试完成且具备启动条件,各种设施设备清单编制移交完成,地产项目部组织施工安装单位对物业公司的相关维护及操作人员进行培训完成,做好培训记录。查验工程中要现场对各种设备进行启动测试。

5、智能化系统查验

       系统竣工图纸移交完成各种设备调试完成且具备启动条件,各种设施设备清单编制移交完成,施工单位对物业维护人员进行操作培训完成后就可以开始查验,现场需要对各种智能化设备功能实现情况,施工规范性进行查验。

6、园区给排水系统查验

       给排水系统的查验在竣工图纸移交完成,管井内的杂物清理完毕后即可开展。为了提高查验效率,维修人员可以提前核对给排水井室及化粪池的位置、数量进行核对,了解走向是否与竣工图纸吻合,现状与图纸不符则要求施工单位重新绘制竣工图。查验的重点是现场抽查化粪池及井室内部的清理、井壁抹灰、井盖安装情况,特别关注排水系统的放坡等是否合理。

7、电梯查验(含机房)

电梯完成调试具备启动条件,质量技术监督局出具了验收报告、检测报告以及检测合格证移交完成,施工人员对电梯的整改维修基本完成即可开展电梯的承接查验工作。电梯的承接查验需要现场对电梯进行运行测试,检查机房及井道内的设备安装情况,五方对讲的通畅情况,安全触板或光目的灵敏度等。

物业承接查验工作的主要内容是什么

1. 交付使用前应具备的基本条件:

1.1 管理用房

1.1.1提供管理用房办公场所;

1.1.2交付使用前提供垃圾回收房或垃圾中转回收站;

1.1.3 配备安防宿舍;

1.2 标识、标牌

1.2.1做好园区及楼栋标识牌;

1.2.2做好车场划线及标识牌;

1.2.3 做好楼层公共区域标识牌;

1.2.4 楼层做好消防疏散指示图(电梯前室内);

1.3 清洁开荒

1.3.1 此项工作可委托物业服务公司有偿协助。

1.3.2 做好交付前外墙清洁开荒工作;

1.3.3 做好交付前的各类水池、化粪池、集水井等开荒清洁工作;

1.3.4 做好交付前的建筑装修开荒工作(包括:主要设备机房、楼层设备管井、天面沟渠、地漏及负层排水沟、人防区域等);

1.3.5 做好交付前园区开荒工作。

1.4 设备交验

1.4.1 供配电设备

1.4.2 电梯运输系统

1.4.3 消防系统

1.4.3.1 交楼前,必须做好消防系统的验收检测工作,确保消防系统正常运作。

1.4.4 空调系统

1.4.4.1 交楼前,做好中央空调管道清洗、水处理及预膜工作;

1.4.4.2 确保交付使用前能正常启用中央空调系统。

1.4.5 安防系统

交付使用前,必须完善周界防范及门禁系统;

1.4.6 通信系统

交付使用前,电信、电视、网络必须具备开通条件;

1.5 设备房、公共区域配套及其他

1.5.1 各设备房交付使用前,通风降温设备能正常运行;

1.5.2 交付使用前,必须配套提供消防灭火器到各公共场所及设备房;

1.5.3 交付使用前,必须配套提供消防应急照明灯具、疏散指示灯具;

1.5.4 交付使用前,必须配套提供与项目风格相协调的垃圾桶;

1.5.5 项目交付接管前,必须在园区(广场)周围或重要场所提供用电电源插座与水源接驳处;

1.5.6 交付前,必须开通员工及施工人员通道;

1.5.7 项目接管时,施工单位或开发商必须提供0.5-5%的备用材料给物业公司;

1.5.8 园区弱电、消防设备设施必须做好防雷防护。

2. 相关资料

2.1 产权资料

2.1.1 《国有土地使用证》。

2.1.2 《建设用地规划许可证》。

2.1.3  建设用地通知书附图及批文。

2.1.4  用地批准书附图及批文。

2.1.5 《建设工程规划许可证》。

2.1.6 《建设工程开工证》。

2.1.7 《商品房预售许可证》。

2.1.8  用水指标批文。

2.1.9  用电指标批文。

2.1.10 用气指标批文。

2.1.11 《住宅质量保证书》

2.1.12 《住宅使用说明书》

2.2 技术资料

2.2.1 竣工验收资料主要有竣工图

2.2.2施工设计资料

2.2.3设备设施安装、使用和维护保养等资料

2.2.4 各类检验、验收证书

3 公建配套设施设备

3.1 供配电系统

3.1.1 公共照明系统

3.1.2 供电电路

3.1.3 电力电缆

3.1.4 母线槽

3.1.5 低压配电柜(箱)

3.1.6 电力电容器柜

3.1.7 高压配电装置

3.1.8 电力变压器

3.1.9 电动机

3.1.10 柴油发电机组

3.1.11 强电井

3.2 防雷系统

3.2.1 建筑防雷

3.2.2 设备防雷

3.3 给排水系统

3.3.1 水泵

3.3.2 给水设施

3.3.3 排水系统

3.3.4水池、水箱的液位控制和配置

3.3.5 供水管网

3.3.6 直饮水系统

3.3.7 中水系统的查验

3.3.8 水管井

3.4 智能化系统

3.4.1网络与通讯设备

3.4.2 楼宇自控系统

3.4.3 防盗报警系统

3.4.4 视频监控系统

3.4.5 周界防范系统

3.4.6 电子巡更系统

3.4.7 出入口控制系统

3.4.8 楼宇对讲系统

3.4.9 电视卫星

3.4.10 智能化(含消防、设备间、线井的特殊配套要求)

3.4.11 广播会议设备系统

3.5 消防系统

3.5.1 消防自动报警主系统

3.5.2 消防水系统

3.5.3 可燃气体探测器调试

3.5.4 消防电话测试

3.5.5  消防应急广播设备调试。

3.5.6系统备用电源调试

使各备用电源放电终止,再充电48h后断开设备主电源,备用电源至少应保证设备工作8h,且应满足相应的标准及设计要求。

3.5.7 消防设备应急电源调试

3.5.8 气体灭火系统

3.5.9 防排烟系统

3.5.10 防火分区系统

3.5.11 其它消防设施

3.6 电梯系统

3.6.1 机房环境及设备

3.6.2 井道检验

3.6.3 轿厢检验

3.6.4 层站检验

3.6.5 底坑检验

3.6.6 整机功能检验

3.6.7 电梯钥匙

移交的电梯钥匙包括:机房门钥匙、控制柜门钥匙、厅门基层锁梯钥匙、轿内操作箱钥匙、厅门手动开门钥匙。

3.7 空调(暖通、系统)

3.7.1 中央空调系统主机房

3.7.2 锅炉房

3.7.3 新风机房及风柜房

3.7.4 冷却塔

3.7.5 空气处理单元(新风机组,空调机组、风机盘管等)

3.7.6 新风送风机、排烟风机

3.7.7 冷却水水处理设备

3.7.8 锅炉烟道、烟囱及除尘装置

4 公共部位

4.1 公共设施

4.1.1 公共坐椅

公共坐椅安装牢固,外观完整,没有机械损伤

4.1.2 候车亭

候车亭安装牢固,外观完整,没有机械损伤

4.1.3 指示牌、标语

指示牌、路牌、警示标语安装牢固符合规范,外观完整,内容清晰,没有机械损伤.

4.1.4 井盖

井盖安装牢固,外观完整,没有机械损伤,标识清楚

4.1.5 道路设施

路牙石外观完整,色彩鲜明;减速带安装牢固,外观完整。

4.1.6 健身娱乐设施

健身娱乐设施安装牢固,外观完整,没有机械损伤,活动部位润滑良好,运转无异常响声、震动

4.1.7 停车场设施

停车杆、车位牌、车位锁、各种车安交通指示牌的外观完整,没有机械损伤,功能正常

4.1.8 楼层设施

4.1.8.1 大堂门、梯间门、窗户安装牢固,外观完整,没有机械损伤,开闭灵活

4.1.8.2 楼梯扶手安装牢固,外观完整,没有机械损伤

4.1.9 消防栓

消防箱标识清楚,玻璃完好;消防设施配件齐全;

4.1.10 消防管

消防管安装牢固,标识明显,阀门完好,水压充足。

4.1.11 应急照明和疏散指示

应急照明和疏散诱导标志按要求安装完毕,连续供电时间不应少于30min。

4.1.12 公共电路

4.1.12.1 电源开关、控制箱等标识清晰,开关灵活,接线桩头无松动现象。

4.1.12.2 各类灯具、各种强弱电插座、接口都能正常使用,无短路、开路现象。

4.1.13 其它

4.1.13.1 垃圾桶、信报箱、栏杆安装牢固,外观完整,没有机械损伤

4.1.13.2 公告栏安装牢固,外观完整,没有机械损伤

4.2 房屋主体

4.2.1 主体结构

4.2.1.1 地基基础

基础墙体不得出现裂缝或产生不均匀沉降,地基基础沉降在设计文件技术规范内。

4.2.1.2 梁、柱、板主板

(1) 无露筋。钢筋混凝土构件无变形裂缝,不得超过设计技术规范。

(2) 无孔、洞。

(3) 木结构应结点牢固,支撑系统可靠,无白蚁害。

(4) 砖石结构有足够的强度和刚度,不允许有明显的裂纹。

4.2.1.3 墙体

(1) 无裂墙,墙体勒脚无破损或严重腐蚀剥落。

(2) 砌体无严重酥减及因掏洞等造成砌体局部结构破损。

(3) 墙体室外饰面无破损。

(4) 墙体室内饰面无破损。

(5) 外墙无渗水。

4.2.2 楼板地面

4.2.2.1 面层与基层必须粘结牢固,不空鼓,整体面层平整。不允许有裂缝、脱皮和起砂等现象。

4.2.2.2 卫生间、茶水间地面与相邻地面的相对标高符合设计要求,不应有积水,不允许倒泛水和渗漏。

4.2.2.3 木板地面应平整牢固接缝密合。

4.2.3 天面

4.2.3.1 天台:天沟、落水口畅通完好;隔热层、防水层完好。

4.2.3.2 散水坡:无下陷、断裂、与墙体分离,坡度适宜、平整。

4.2.3.3 伸缩缝:密封良好,无渗水现象。

4.2.3.4 屋面避雷设施:连接牢固。

4.2.3.5 在楼宇天面安装水嘴,便于以后天面及外墙清洗;

4.2.3.6 水池、水箱:卫生清洁,无渗漏检修口安装防蚊网、不锈钢门,排水口有防蚊虫措施。

4.2.3.7 金属网架油漆光滑,无脱漆锈蚀现象,与避雷网连接良好。

4.2.4 地下室

4.2.5 楼梯、扶手

4.2.6 内墙面

4.2.7 小市政

5.房屋分户验收内容与标准

5.1卫生间、厨房、外阳台

5.1.1 卫生间、阳台地面应低于相邻地面 2 厘米左右,无明显积水、倒泛水和 渗漏现象。

5.1.2 卫生洁具安装牢固、配件齐全、无污渍和刮花、接口密实,无渗漏现象、 无堵塞、排水通畅。

5.1.3 给水设施安装牢固、接口密实、无渗漏、锈迹、流水通畅、有足够压力。

5.1.4 地漏、排水管道安装牢固、配件齐全、接口密实、无渗漏现象、无堵塞、 排水通畅、完好无损。卫生间、厨房内的排污管应分设,地漏、排污管 接口、检查口不得渗漏,管道排水必须流畅,无杂物,管口须密封保护。

5.1.5 卫生洁器、橱柜、龙头等器具完好,操作正常。

厨房排烟道、通风道设置合理,有足够的截面积,无堵塞物,有安装标识。

5.1.6水表、电表、气表安装牢固,读数正常、无损伤。

5.2 顶棚面、墙面、楼地面

5.2.1顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷、无脱皮、无裂纹、无霉点、 无渗水痕迹、无污渍。

5.2.2  墙面抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝, 无污渍,无空鼓开裂现象。

5.2.3  墙面块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤、 色泽一致;对缝砂浆饱满,线条顺直。

5.2.4  墙面油漆、刷浆色泽一致、无脱皮、漏刷现象。

5.2.5  地面面层与基层粘结牢固、无空鼓、无裂缝、无脱皮和起砂现象,面层 平整、水平,阴角平直。

5.2.6  地面木地板平整牢固、接缝密合、色泽均匀、油漆完好光亮。

5.2.7  木装修工程表面光洁、线条顺直、对缝严密、牢固。

5.2.8  饰面砖表面平整、无空鼓、裂缝、起泡和缺角,对缝平直。

5.2  门、窗

5.3.1 塑钢门窗开启自如,无晃动和裂缝、零配件齐全、位置准确,无翘曲变形。

5.2.1  玻璃安装牢固、胶封密实无透气现象,无明显刮花痕迹、无损伤,排水 孔通畅、窗框与墙体连接防水到位。

5.2.2  门锁、窗销连接牢固、开启灵活。

5.2.3  油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整,零配件齐全、位置准确。

5.2.4  电子防盗门通话清晰、完好、无锈迹。

5.2.5  不锈钢防盗门表面光亮,无刮花、变形。

5.2.6  高档装饰门装饰完整。

5.3 电气系统

5.4.1 照明灯具等低压电器安装支架必须牢固、部件齐全、完好无损、反应灵敏、接触良好、发光正常。

5.3.1  开关安装牢固、开关灵活、接触良好。

5.3.2  电器插座安装牢固,符合“左零右火”规定,电源已接通正常,平直美观,使用正常。

5.3.3  电气线路安装应平整、牢固、顺直,过墙应有导管,采用管子配线时, 连接点必须紧密、可靠,使管路在结构上和电气上均连成整体并有可靠 的接地。每回路导线间和对地绝缘电阻值不得小于 IMΩ。

5.4  配套系统

5.5.1  有线电视、电话线路畅通,设施完好。

5.5.2 门铃、对讲电话安装牢固、操作灵活、效果良好。

5.5.3 防护网安装牢固、焊接密实、面漆完好均匀,无脱皮、锈迹、无裂纹、 折损。

5.5.4  其他配备设施要求齐全、完好,型号与设计相符、工作正常。

5.5 供暖系统

5.6.1 供热阀门位置准确,开关严密灵活,压力表平整,无滴漏。

5.6.2 自动排气阀安装规范,排气灵敏。

5.6.3  散热片安装平整,无锈渍,无灰尘,无滴漏。

5.6.4 户内供热管线均低于地面,无凸起,无滴漏。

5.6.5 地热管线分布合理,散热均匀,无堵塞,达到供热规范要求。

5.6.6 分水器安装平整,无滴漏。

5.6.7 管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修。

5.6.8  设备管道安装牢固、控制部件启闭灵活、无滴漏。水压试验及保温、防 腐措施必须符合采暖与卫生工程施工及验收规范的要求。

5.6.9  管道的管径、坡度及检查并必须符合采暖与卫生工程施工及验收规范的要求,管沟大小及管道排列应便于维修,管架、支架、吊架应牢固,无 杂物。

 

由于篇幅限制,查看完整版物业承接查验标准可以:物业承接查验标准(完整版)

  第一:物业承接查验工作分为:

  (1)物业和建设单位之间的前期承接查验;

  (2)更换物业服务企业时,业主委员会和物业服务企业之间的承接查验。

  第二:主要说一下物业和建设单位之间的前期承接查验:

  一:现场查验20日前,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:

  (一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

  (二)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;

  (三)供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;

  (四)物业质量保修文件和物业使用说明文件;

  (五)承接查验所必需的其他资料。

  未能全部移交前款所列资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。

  二:物业服务企业应当对建设单位移交的资料进行清点和核查,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。

  三:物业服务企业应当对下列物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收:

  (一)共用部位:一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等;

  (二)共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等;

  (三)共用设施:一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。

第三:业委会和物业服务企业承接查验时:

  除承接查验以上文件资料和内容(建设单位交接给物业服务企业的文件)外,另还需要交接公共设施设备的管理、公共部位的收益、业主信息等。

  第四:主要的依据是《物业承接查验办法》由国家住房和城乡建设部制定,2011年1月1日开始实施。

  第五:另附:承接查验注意事项:

  一:现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由建设单位和物业服务企业参加查验的人员签字确认;

  二:现场查验中,物业服务企业应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知建设单位,建设单位应当及时解决并组织物业服务企业复验。

建设单位提供的自土地审批建设到交房一系列国家各主管部门审批合格手续及各项检测合格证书,同时还有所接收现场质量合格证书以及实体质量情况(包括设计图是否不变更.所变更后是否有设计院手续,绿地面积是否符合设计要求等

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