展会报销流程？

一、展会报销流程？

你好，展会报销流程一般包括以下步骤：

1. 提交报销申请：参展人员需要向公司提出展会报销申请，需要提供展会名称、日期、地点、费用明细等相关信息。

2. 审批申请：公司财务部门对报销申请进行审批，确认是否符合公司报销政策和财务预算。

3. 报销凭证收集：参展人员需要收集相关的发票、收据、行程单等报销凭证，并按照公司规定的格式整理好。

4. 报销单填写：参展人员需要填写报销单，包括参展人员基本信息、报销费用明细、报销凭证附件等。

5. 报销单审核：财务部门对报销单进行审核，确认费用明细是否真实、凭证是否齐全等。

6. 报销审批：公司领导对报销单进行最终审批，确认是否可以报销。

7. 报销付款：公司将报销费用付款给参展人员，完成报销流程。

需要注意的是，不同公司的报销流程可能会有所不同，具体流程需要根据公司的规定来执行。

二、展会流程详细方案？

展会流程包括展会策划、场地布置、展品展示、参观交流、客户洽谈、赠品发放、展会营销等环节。在展会前需要确定展位位置、展品展示方式、展会主题等内容，做好宣传准备和客户邀请工作。展会期间需要保持展位整洁，提供优质服务，积极与客户沟通交流。展会后需要及时跟踪客户反馈，并进行后续的跟进工作。

三、展会策划方案流程？

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；

2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；

3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；

4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；

5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。

四、展会物流，展会物流流程是怎样的？

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节： 一、指定物流服务商 按照国际惯例，一般大型展会，其组委会都要指定物流服务商。

物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系，洽谈具体物流服务需求。在这一阶段，参展商业可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。在实际会展活动过程中，展品的物流组织模式主要有：参展商自行负责展品运输；参展商自选物流服务商进行展品运输；展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。值得指出的是，在展会操作中，参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高，能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定的保障，可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商，最好找正规的企业。否则，将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生，造成不必要的损失。二、物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。一般而言，海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为，展会物流代理工作主要有6个方面。1.联络。2.展会前与客户联系，应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。3.办理单证文件以及现场代理。4.设计最佳运输方式和路线。5.提供现场支持。6.展后处理、回运等。三、物流服务方案的实施 根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。对于参展商而言，在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系，并注意把握好一下几个阶段。1. 认真挑选物流商 在确定参展之后，参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后，双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有：物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。2. 紧密联系物流商 在于物流商的联系中，最好使用书面以及传真形式，以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例，参展货物通常是在距离开幕前两天运到，保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。3. 迅速有序进展场 由于展会周期相对较短的特点，往往展前展品进馆的时间安排很紧，所以，参展商应该听从物流代理商的统筹安排，尽可能地争取布展时间，做到协调、安全、快速、有序。4. 妥善处理参展品 展会结束后，参展商应与所委托的物流代理商提前沟通，商定好撤展及展品回运事宜。

五、做展会拉单的流程？

1、展会搭建效果

在展会现场，展会搭建期间，展会搭建效果好，是一目了然的，只需让展商过来体验参观，拿下客户的机率会提升80%-90%，而且客户对于您的印象度也非常高，因为展会的品质已经决定了公司的实力，再将展会细节处理完善，想要在现场开展客户，那就相当容易了。

2、经验丰富的业务员

经验丰富的业务员会把精力放在展会现场开发新客户，而不是大海捞针靠电话或者上门推销，把握好销售时间非常重要，当工厂即将完成展台搭建并且效果非常不错的时候，是最好开发客户的，可直接邀约其他商家观看现场效果，特别是客户左右的邻居展商，是最容易被开发的。

六、琶洲展会门票办理流程？

琶洲展会门票的办理流程如下：

1. 前往琶洲展馆官网或在线购票平台，选择您需要购买的展会门票类型和数量，并进行支付。

2. 您将收到一封电子邮件确认您的购票信息，其中包括门票的二维码。

3. 您可以在展会当日携带二维码到琶洲展馆的门口扫描入场。如果您没有电子邮件或无法打印门票，请前往住宿酒店的前台或当地的门票代理商办理纸质门票。

4. 请注意，每张门票仅限一人使用。如果您需要多张门票，请分别为每位参与者购买。

总之，购买门票很方便，只要您按照上述步骤进行即可轻松办理。希望您在琶洲展馆的展会上度过愉快的时间。

七、展会物流的流程是什么？

展会物流的流程大致是这样的：

1. 公司委托物流公司进行展会物流的规划和组织。

2. 物流公司根据展会场地和展品情况，制定物流方案和运输计划，并与展馆方协商好物流通道和展位信息。

3. 物流公司安排专业的装卸工人进行装卸和搬运展品，确保展品的安全和完整。

4. 物流公司按照展品的类别和展位的位置，进行分类、打包、标记和运输。

5. 物流公司在展览会前进行展品的送达和安装，确保展品的准确性和完美性。

6. 展览会结束后，物流公司进行展品的拆卸、包装和运回公司或下一个展览会的场地。

以上是一般的展会物流流程，具体的流程可能会因展会的规模和特殊要求而有所不同。请注意，展会物流需要提前进行规划和组织，以确保展品的顺利运输和展示。

八、大型展会从策划、筹备、执行整个流程？

先说背景：作为服务过美的全球广交会、蔚来全球发布会的小保来说说大型展会的整体流程吧，专门整理了资料包，有需要的自取吧

这其中，展会的运营及玩法不仅贯穿了前、中、会3个阶段，其中还涵盖了会场设计、内容策划、传播策划、用户运营、流程设计5大板块，每个环节都对企业的线上办展能力提出了更高要求。

一、会展前

1.内容策划

每一场直播都如同一场电影或节目，观众看完后都会在心中打分。

在这个“内容为王”的时代，结合品牌特点策划出优质的直播内容很关键，注意几个细节：

更吸睛的直播主题：根据企业直播目的和受众进行分析，找出一个能突出品牌特点及抓住眼球的主题来吸关注。

更“挑剔”的嘉宾选择：在一场高质量的直播中，除了大IP、高专业，线上直播对嘉宾的镜头感、网感、互动感都有更高要求。

更“有网感”的直播内容：许多企业的直播还是习惯将传统的线下招商会、推介会内容原封不动搬到线上，虽然观看人数很多，但停留时间短，用户易流失。

事实上，线上直播的形式使得用户的“进入和退出”都更容易，用户注意力也更分散。唯有更优质的内容以及更紧凑的节奏才能牢牢“抓住”用户关注。这也是为什么越来越多的营销直播都走向“综艺化”、“娱乐化”，这背后是对直播内容“网感”的需求。

以美的为例，广交会期间，美的旗下各个海外销售团队每天要上线十几场直播，均需要根据海外市场的风土人情和实际情况，制定个性化的直播方案。

“有的国家喜欢找网红明星来做直播；有的国家倾向找技术大咖，通过讲解分析技术特点来说服消费者；也有的国家的消费者热衷于追求折扣优惠；有的国家的消费者，则对冲关赢奖品的活动特别有兴趣。比如越南，那边的直播方式就不是简单的介绍产品，中间要穿插一些歌舞表演，然后还有抽奖，这都是当地消费者很喜欢的玩法。”

2.会场设计

企业可以使用一个聚合页，将图文内容、视频资讯、线上会客室、品牌直播间、在线商城和智能客服等模块融为一体，形成会展的“数字门户”页面。也可结合3D、VR技术，为用户提供沉浸式的观看体验，逛展体验甚至超越线下。

以创业邦为例，春季峰会中使用一个页面承接所有会展模块，观众通过数字地图导航，可以直接点击跳转感兴趣的模块，方便、省时、不迷路。

一个个小人排队、咨询、体验、歇息、闲逛，模拟真实会展场景，科技感十足，又不乏生动。有一起逛展的沉浸感，还不用人挤人。

3.直播间

“首因效应”又称“第一印象效应”，用户对直播间的第一印象会直接影响到后续的观看体验，主要分为线上和线下两部分。

对于线上直播间来说，需要注意3点：

第一，创建线上直播间，并生成邀请二维码，作为后续传播的专属直播入口；

第二，装修线上直播间。设置好品牌LOGO、直播间背景图、直播间介绍页、直播间菜单等不同内容，展现品牌专业感；

第三，提前测试直播间。调试直播软硬件，确保直播中呈现满意的效果。此外，如需应对大流量，须提前考虑平台和网络承接稳定性问题，升级网络宽带，保证直播流畅。

对于线下直播间，则需要提前确定直播场地，并购置电脑、摄像头、麦克风、声卡、补光灯、网络聚合器等硬件设备。这些都是非常专业的工作，找有经验的团队可以少走很多弯路。

4.传播策划

规划推广节奏，精准引流获客

不管是线上还是线下，人气都是会展的灵魂。有了观众数量的保证，在招商方面也可以获得更好的回馈。

第一，规划宣传推广节奏。在直播前中后不同阶段制定不同的宣传策略，针对不同平台匹配不同内容，逐步引爆人气；

第二，确定宣传渠道。可以从公共社交媒体；自有公众号、微博、官网、社群、邮件、短信；合作方平台等不同渠道入手，为直播进行引流曝光；

第三，根据不同渠道制作宣传物料。比如生产朋友圈邀请海报、撰写公众号推文、制作抖音短视频等；

为了吸引到更多用户参与，可以在引流前使用限时限量福利。同时，打磨海报的文案，激发用户参与会展的动机。海报文案可以参考以下3个原则：

• 痛点型：恐惧性的问题描述+解决方案；
• 权威型：知名品牌或吸睛头衔+分享内容；
• 获得型：产品名+身体获得/心理获得/财富获得。

第四，设计用户报名方式和引流路径。充分考虑不同私域管道间的效率及用户体验，让整个引流的过程更顺畅，用户留存率更高。

保利威直播拥有生成邀请海报功能，观众将邀请卡分享朋友圈或微信群，邀请好友扫描助力即可免费或以一定优惠价通过“付费观看”进入直播，形成裂变式传播。

5.流程设计

做好开播准备，确保整体流程顺畅

在开始会展直播前1周，企业需要打磨整个直播的流程及准备直播内容，保证最终效果。主要关注以下几点：

第一，设计直播互动内容。在直播中不同阶段，设计不同的互动方式，并和主讲人沟通整个流程；

第二，参会人权限设置。主要是通过白名单，让报名展会的观众能够预约并观看直播，可以使用保利威直播后台中“观看条件设置”来设置白名单权限；

第三，直播间测试及排练。彩排多练几次，从用户视角来不断改善自己的内容节奏、话术、谈吐。参展商可以根据自己的参展展品将直播内容分成不同的单元，每个单元准备好对应的脚本，重点突出产品亮点、使用场景、公司亮点等内容，直播人员根据脚本灵活发挥，保证直播质量。

第四，持续跟进直播报名情况，及时回复报名咨询。在直播当天，注意清点人员和设备，并为直播设置好暖场视频。

为了保障企业顺利落地直播，保利威会成立专属直播保障小组，从不同维度进行直播保障。其中包含项目经理、研发人员、运维人员和执行人员，不同职能的人员负责不同模块，项目经理负责把控整个直播的进度和质量交付。

到了现场，保障团队人员会和直播筹备团队，策划公司、搭建公司、摄像团队及时顺畅地沟通，以配合直播活动的顺利进行。同时和后端团队，运维团队紧密配合，把可能影响直播的不良因素和影响提前排除。

要推荐一下自家的服务，靠谱有实力！

二、会展中

1.传播策划

多平台推流+全终端观看，最大化曝光

不同会展面向的受众不同。在不同的平台上进行直播推流，能够帮助展商快速触达精准受众。

目前，国内主流的视频/直播平台主要有B站、抖音、小红书、斗鱼等，不同直播平台的受众不同。会展方需要锁定跟自己会展受众重合度高的平台，并根据不同平台调性调整宣传内容，进行直播营销。

比如B站、斗鱼直播偏二次元，多为喜欢动漫、游戏类的用户；小红书主要用户为女性，主要关注购物、美食、时尚类话题；抖音受众覆盖年龄段较广，主要用户分布于一二线城市。

保利威支持将会展内容同步到B站、小红书、斗鱼、抖音、西瓜视频等20家主流直播平台，助力企业传播。

在观看端，无论用户使用PC、手机、iPad等不同终端，都能够通过链接直接“云观展”，吸引“空降”观众关注会展，将热度推高。

2.内容策划

直播是数字会展的重要模块，而多路直播能够全方位展示呈现展位亮点。

在一个独立频道中，展商可以添加多路直播流，用多个窗口同时展现产品外观、使用效果、嘉宾分享等多个画面内容。商家还可以同时开放连麦，让异地客户能够实时咨询，“面对面”实现深入互动和交流。

3.会场设计

自定义虚拟背景，呈现华丽直播舞台

企业可以设计专属直播背景，通过虚拟抠像技术能把定制背景呈现到屏幕上，带来沉浸式的线上观看体验和耳目一新的视听感受。

广交会上，美的举办了充满科技感的“智造未来”线上研讨会，直播舞台背景用3D动画打造，主持人巧妙融入虚拟背景中，科技范十足。

虚拟抠像如何实现？

1.定制化背景：主办方根据不同的会展主题，设计直播背景；

2.自动场景分析抠像：通过保利威直播自动分析场景，自动设置百余种参数，一键实现优质抠像效果。主办方只需确保场景灯光均匀、调试相机白平衡，设置绿幕，开启抠像即可；

3.智能图像合成：保利威直播采用先进的图像合成算法，让场景中不同色彩或物体自然衔接在一起，打造出更立体、真实、清晰的会展直播画面。

创业邦春季峰会上，直播采用了虚拟抠像技术，在直播背景中分别呈现了发言人近景、演讲PPT、嘉宾介绍等内容，场景设计精美大气，好评众多。

4.流程设计

在线下会展中，企业大多会举办礼品抽奖互动活动，安排人对有意向的客户进行咨询服务，对聚拢展位人气非常有用。

线上展会中引入互动玩法，可以充分调用用户热情，增加停留时间。

在开始直播前进行签到+抽奖，设置产品周边小礼品作为奖品发放，并印上企业信息作为推广。网红导购给消费者推荐新品、发放特殊优惠，吸引消费者。

在直播中的不同阶段，还可以随机发放红包、进行多轮抽奖，吸引客户持续关注直播。弹幕可以直接显示在直播间中，激发观众参与感，营造现场讨论的热闹气氛。

保利威支持红包打赏、抽奖、聊天弹幕等多种互动形式，能够帮助商家活跃展位，还原线下互动场景。

能结合产品特性的创意的互动更吸睛。美的广交会直播上，从格陵兰岛远道而来的“Polar Bear”，作为美的高温制冷产品的吉祥物现身直播间，和观众进行互动，还通过抖音在线向大家发起斗舞挑战，嗨翻全场。

三、会展后

1.用户运营

想提高会后的营销效果，需要对参与直播的用户进行持续运营。

第一，设置直播回看。让当时不方便参加会展的客户回看，不错过会展中的精彩展示和分享内容；

第二，解答直播中客户的遗留问题，并保持后续跟进，强化客户成单意愿；

第三，发放直播中抽奖礼物，通知客户及时领取；

第四，做好私域留存，如引导关注企业服务号或进入社群/添加客服号，持续运营转化。

2.用户数据运营

在往常的线下会展中，商家如果想统计人流量、互动数据、停留时长等信息，往往过程会比较繁琐，且得到的数据不一定能够精确展示。

线上数字会展，能够通过后台直接查看观众人数、现场热力图、观众行业领域分布、观众参观展台数、展台排名等数据，展商通过这些数据可以分析出精准的用户画像，确定潜在的意向客户，方便后续跟进。

通过保利威直播后台，系统采集会展期间和商家互动过的潜在客户数据、互动时长、视频观看时长等多维度详细数据，帮助展商量化品牌传播和转化效果，便于会展后的复盘和跟踪。

3.传播策划

会展上的分享内容可以整理为文章、金句海报，作为整个会展的亮点回顾。

在会展直播过程中，会生成许多视频素材，企业可以把这些素材进行二次加工，分发到抖音、视频号、B站、小红书、腾讯视频等主流视频内容平台，进行数字展会的二次传播。

视频内容的形式，可以参考以下3种：

• 15秒短视频，剪辑一些会展中的精彩画面、金句，用于朋友圈、社群宣传；
• 30秒-1分钟抖音短视频，剪辑不同产品的介绍、解读和嘉宾干货；
• 5分钟精华回顾视频，精彩内容集合。

保利威直播云端录制功能，直播活动结束后，自动转存视频，支持在线剪辑、自主点播、回放。

整个展会的视频，还可以添加至视频专辑页面，把往期直播视频转存后，使用视频专辑功能，可以把相同主题的会议，整理为专栏，嵌入到官网和微信公众号中。

这样不仅可以让不便参会的客户回看，不错过直播的精彩干货。并且视频可以多次复用，持续吸引关注企业的客户，孵化线索。

机会总是青睐更有准备的人。

九、展会策划的基本流程有哪些？

活动策划，创意是关键。现在不管是产品还是活动，大家的玩法和套路基本都差不多，这样对用户会产生厌倦心理。而一个活动的亮点就在于你的活动有没有创意和创新，只有让用户感觉到了好奇和兴趣的时候，它才会去参与。不管是策划还是创意的加入，首先你都得去深入用户群体去做调研，了解用户的心理。只有当你找到了你的目标用户的一个共性，你就能撬动整个群体。另外就是，可以参考一下之前不错的活动案例，把他复用一下，然后自己再加些符合用户群体共性的一些玩法到里面。这样我相信，你的活动只会比别人好，不会比别人的差！

十、国际展会须申请国外展会补贴需要达到哪些条件，国外展会补贴流程以及准备哪些材料？

稳坐外贸第一大省36年，广东省的外贸为何如此强劲？

据海关总署广东分署数据显示，从2012年的6.21万亿元到2021年的8.27万亿元，广东进出口贸易额十年增长了33.1%，对我国外贸增长贡献达到14%。

即便疫情管控造成物流不畅，生产力不足，广东省依旧坚定不移出台促外贸政策，通过优化外贸通道持续提升贸易便利化。截止至2023年1月29日，广东已有16个海关特殊监管区域，其中综合保税区11个。广东所取得的成绩表明，稳外贸稳外资关键还是在于高水平对外开放。

今年，全国取消入境隔离核酸，义乌新年后常驻外商重回1万人，接待外商客流量预估超10万。2月6日起，我国试点恢复出境团队旅游，同时恢复港澳出入境团队游，将带动贸易出口大爆单。

为贴近国家政策方针，广东省商务厅及各市局已出台“抢订单，拓市场”的海外参展扶持政策，基本全额补贴！

不管过去三年被虐得如何，今年都要冲出去看看啦！

有出口企业瞄准中东市场，研发一系列无纺布个护用品出口中东。据介绍，该企业年销售额达1000万人民币。他表示，出口的一次性洗脸巾、床单、内衣裤等产品在中东很受欢迎。

其实，近年限塑令席卷全球，传统一次性卫生用品受到一定冲击。在英国，自禁塑令出台以来，多家零售商已承诺停售不可降解湿巾，如化妆品湿巾，婴儿湿巾，表面清洁湿巾等。而美国华盛顿通过法例要求不可冲洗的湿巾包装必须清晰带有“请勿冲弃”符号。

如今疫情管控放开，促外贸政策不断涌现，天时地利人和皆俱，相信近期出口可降解洗脸巾、内裤、卫生巾、纸尿裤、垫单等产品，将迎来新一轮追捧！

风口不断变化，不管是内销还是外销，只要有机会不得狂飙嘛！

卫品人，加油！